Warranty Management / Warranty Software

Regress- und Gewährleistungsmanagement

Durch gestiegene Ansprüche auf Kundenseite, einem höheren Wettbewerb durch ein internationales Umfeld und aufgrund der steigenden Verhandlungsmacht der sich konsolidierenden Automobilbranche geraten die Kooperationen zwischen Zulieferern und OEM´s (Original Equipment Manufacturer; zu deutsch: Erstausrüster) zunehmend unter Druck!

Insbesondere bei der Abwicklung der Garantie- und Gewährleistungsfälle sitzen Zulieferunternehmen häufig am kürzeren Hebel und sehen sich zu Zugeständnissen gezwungen. Die Gründe für die Akzeptanz dieser Verhandlungsposition sind mannigfaltig: Angst um künftige Folgeaufträge, zunehmende Gleichteilestrategien der OEM´s, hohe Sunk Costs (Irreversible Kosten durch Forschung und Entwicklung). Vor allem aber Intransparenz und mangelnde Kommunikation!

IBS QMS: Warranty Management Schichtliniendiagramm
IBS QMS: Warranty Management Schichtliniendiagramm

Was ist Warranty Management?

Insbesondere kleinere Zulieferer mit eher geringer Verhandlungsmacht leiden unter dieser Entwicklung und berichten entsprechend von einer steigenden Anzahl an Gewährleistungsfällen (Claims) und –kosten, obwohl viele Gewährleistungsfälle erst durch Kundenverschulden entstehen. Jedoch liegt die Beweislast jederzeit beim Hersteller. Dies resultiert angesichts mangelnder Transparenz und unzureichender Kommunikation in einer ausweglosen Situation, da jegliche Verantwortung auf den Stakeholder mit der geringsten Verhandlungsmacht zurückfällt. Eine repräsentative Umfrage unter Deutschen Zulieferunternehmen zeigte, welche Probleme ausschlaggebend für diese Entwicklung sind:

  • Fehlen von diagnostischen Daten
  • Mangelnde Zusammenarbeit und fehlende Schnittstellen mit dem Kunden 
  • Ressourcenmangel auf Seiten der Zulieferunternehmen

Diese Probleme resultieren schließlich in mangelnder Transparenz und unzureichender Kommunikation und können mittels der Implementierung von professionellen Warranty Management Systemen (Warranty Software)angegangen und gelöst werden.

Was ist ein Warranty Management System?

Warranty Management Systeme stellen eine integrierte Plattform zwischen Zulieferunternehmen und OEM´s dar. Inhaltlich versorgt ein Warranty Management System (Warranty Software) sowohl Hersteller als auch Kunden mit allen relevanten Kennzahlen, Auswertungen, Trends und Reports. Obgleich es bereits einig wenige innovative und weitsichtige Zulieferunternehmen gibt, welche ein eigenes Warranty Management System mit integrierten Kundenschnittstellen betreiben, orientiert sich der Großteil der Unternehmen ausschließlich am Kunden und arbeitet ohne integrierte Plattform und somit mit mehreren Kundensystemen gleichzeitig (s. Abbildung 2). Folglich ist keine Prozessstandardisierung möglich, Transparenz nicht erreichbar und der Nutzung von Lerneffekten auf Mitarbeiterseite ausgeschlossen.

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Warranty Software, QMS Software, Schadteilanalyse VDA, Weibull-Analyse Warranty, Ausfallwahrscheinlichkeit Lebensdauer Simulationsauswertungen Trendanalyse Fehleranzahl Fehlerursachen Warranty Software Things gone wrong (TGW) Probleme auf 100 Teile Schichtliniendiagramm Beanstandungsfälle Repairs per Thousand (rpt) reparaturbedürftigen Teilen auf 1000 Teile, QMS Parts per Million (PPM) Paynter-Chart verschiedenen Fehlerarten Verbesserungs-Maßnahmen NTF-Quote Anteil an zurückgeschickten Produkten schlechte Servicemitarbeiter Laufleistung durchschnittliche Lebenszeit eines Teils Ausfallzeitpunkt Kosten pro Sachnummer Gewährleistungskosten, MIS Month in Servcie, MOP Baugruppe, gewährleistungsintensiv Häufigkeit von gleichen Schäden, QMS Gesamtgewährleistungsvorfälle p.a., Gewährleistungsfällen Gesamtgewährleistungsvorfälle p.a., Rückstellungshöhe Grad der Verantwortlichkeit, Fehlerquellen Ressourcen Kundenverschulden, Warranty Defekt auf eigenes Verschulden, MES Reklamationsmanagement, Garantiecontrolling, QMS Warranty, EQMS Warranty managemetn, Garantieprozess Fehlerabstellzeiten Produktqualität, Gewährleistungsumfeld Warranty Software,
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